¿Con qué frecuencia nos sorprendemos pensando que vivimos constantemente "en la carrera", tratamos de rehacer un montón de cosas al mismo tiempo y aún no tenemos tiempo para hacer nada? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a enfrentar mejor cualquier negocio en el trabajo o en el hogar.
10. Registrar todos los casos
Incluso si no tiene "la cabeza, sino la Casa de los Soviets", difícilmente puede recordar (especialmente, en el orden correcto) todas las cosas que quiere hacer en un día, una semana, un mes ... Así que no cargue su cabeza con lo que se puede escribir Además, cuando vea en frente de usted en papel cuántas pequeñas cosas (además de nada pequeñas y nada pequeñas) necesita completar, comprenderá rápidamente en qué puede permitirse gastar su tiempo y qué no, y Como resultado, concéntrese en las tareas más importantes y realice de manera eficiente. Por cierto, hoy en día hay muchos programas programadores y, además, puede configurar alertas de sonido en su teléfono y computadora, vinculados a la hora y fecha exactas, que con el tiempo le recordarán las cosas más importantes.
9. Haz lo más importante primero
Por lo tanto, no quiero asumir tareas complejas que consuman energía (o especialmente "que me rompan el cerebro") por la mañana. Y primero tomamos algunos asuntos pequeños y rutinarios que absolutamente no ayudan a avanzar a nuestro objetivo principal, simplemente porque es mucho más fácil cumplirlos. Por lo tanto, las cosas realmente importantes se posponen hasta más tarde, y como resultado, todavía no tenemos tiempo para terminarlas durante las horas normales de trabajo, lo que nos lleva a otro problema de tiempo, nos vemos obligados a permanecer en la oficina horas extras o hacer "tarea" durante el fin de semana. Y todo lo que se necesitaba era comenzar con uno importante (!), Y luego la jornada laboral en sí misma se habría alineado de manera completamente diferente.
8. Haz un plan para el día desde la noche
Cuando venimos a trabajar muy a menudo, apenas recordamos lo que detuvimos ayer y por dónde deberíamos comenzar hoy. Ahorre tiempo y sus propios nervios: haga una lista de tareas al día siguiente desde la noche, y luego no tendrá que esforzarse por qué hacer primero, y luego qué, porque ya ha establecido todas las prioridades, y ahora puede concentrarse en lo principal, no empantanarse en asuntos secundarios. Además, cuando ya tiene un plan claro para todo el día, sabe exactamente a qué hora definitivamente se toma y qué otras cosas no planificadas se pueden incorporar, porque también suceden.
7. Lucha por la multitarea
No agarres a la vez por varias cosas al mismo tiempo, por desgracia, no eres Julio César (quien, dicen, tenía la rara habilidad de "dirigir" tanto al ejército como al Senado, y todo esto, sin abandonar directamente la mesa del comedor). Es mejor hacer una cosa, pero bueno, que realizar muchas tareas diferentes, pero de alguna manera. No saltes de un negocio a otro y viceversa, concéntrate solo en lo más importante. Y, si es posible, elimine todos los factores que lo distraen del trabajo: apague Skype, las redes sociales, la música a todo volumen, trate de no correr cada media hora para un descanso para fumar, "para una gaviota", etc.
6. Levántate temprano
Los científicos han demostrado durante mucho tiempo que en la mañana nuestro cerebro trabaja mucho más activamente que en la noche (y más aún en la noche). Use esto: intente levantarse temprano y, en consecuencia, comience su propio negocio antes. Puede hablar específicamente con su jefe para que le permita venir a trabajar, por ejemplo, no a las 10, sino a las 8 (y salir, respectivamente, tampoco a las 18.00, sino a las 16.00). Y luego, en una oficina todavía vacía y tranquila, es mejor que pueda concentrarse y tener tiempo para hacer más (y mejor). Pero al mismo tiempo, por supuesto, tendrá que acostarse temprano (al menos no el día en que deba levantarse), de lo contrario, con sueño y bostezos, no será adecuado para el desempeño de alta calidad de sus tareas.
5. Practica deportes
Sin duda, es consciente de que la falta de actividad física conduce no solo a un deterioro general de la salud, sino también a una disminución de la atención, letargo y otras cosas desagradables. Nadie te obliga a tirar pesas y correr maratones. Solo trate de mantener su cuerpo en buena forma: al menos haga ejercicios (15-20 minutos en la mañana o en la noche es suficiente), camine más, use el elevador con menos frecuencia, etc. No requiere nada más que fuerza de voluntad. Y luego, después de muy poco tiempo, sentirás cuánto más enérgico comenzó a funcionar tu cuerpo y tu cerebro.
4. Excluya "no hacer" de la lista de tareas.
Si repite constantemente la situación "Asumo más de lo que puedo hacer y, por lo tanto, como resultado, no hago todas las cosas de la lista", ¿vale la pena revisar esta lista? Es posible que no sea un mal empleado en absoluto, pero no tan a menudo como debería, hágase la pregunta: ¿es necesario hacer esto? O: ¿debería hacerlo? ¿O tal vez simplemente no sabes decir no cuando es necesario? Guarde solo aquellos asuntos que sean verdaderamente importantes e ignore todo lo que pueda ignorarse. Y luego descubre un aumento significativo en el tiempo libre. Y una cosa más: si no puedes hacer algo hoy, no lo pienses hoy.
3. Sea proactivo
El término "proactivo" en psicología significa una persona que asume la responsabilidad personal de su vida, es decir, no "sigue la corriente" y no busca las razones de sus éxitos o fracasos en las personas y circunstancias a su alrededor. Tal persona elige qué hacer y qué no, qué es importante para él y qué es secundario. En la práctica, esto significa que siempre puede (y debe) tener sus propios planes además de los que sus superiores le proponen. Si se encuentra en condiciones incómodas o limitadas, no tenga miedo de establecer sus propias condiciones o marco en respuesta.
2. Guardar archivos de inmediato
Consejos muy simples, pero muy importantes. Cuanto mejor piense en su propio sistema para guardar información importante, más fácil será encontrarla y utilizarla más adelante en su trabajo. Trate de rechazar los medios de papel al máximo: todo tipo de cuadernos y diarios. Mantenga sus registros y proyectos en formato electrónico: esto ahorra mucho tiempo y también le permite acceder rápidamente a los documentos necesarios. Por cierto, ¿quizás algunos archivos especialmente importantes deberían guardarse en varios lugares a la vez? Las computadoras portátiles y las tabletas tienden a romperse en el momento más inoportuno, y las unidades flash se pierden ...
1. Cambiar actividades
Perplejos sobre el mismo problema durante demasiado tiempo, perdemos la frescura de nuestros ojos y, como resultado, nuestra productividad se está deteriorando significativamente. Si no puede encontrar una solución de forma inmediata ("improvisada"), o incluso después de un esfuerzo considerable, simplemente distraiga por un tiempo, cambie a otro negocio. Y luego, muy posiblemente, volviendo nuevamente a ese problema no resuelto en un par de horas, de repente verás que intentaste llegar a él de una manera demasiado complicada, pero de hecho todo fue mucho más simple allí. Un cambio de tareas (y a veces un cambio de escenario) durante el día ayuda a mantener un alto potencial creativo.